2026 yılı yaklaşırken, işletme sahiplerinin gündemindeki önemli konulardan biri olan defter tasdik ücretleri ve süreci hakkında kapsamlı bilgiler sunuyoruz.

 

 

Defter Tasdik Nedir?

 

Defter tasdiki, işletmelerin yasal defterlerini kullanmaya başlamadan önce noter tarafından onaylatması işlemidir. Bu süreç, defterlerin hukuken geçerli olmasını sağlar ve tüm ticari işletmeler için yasal bir zorunluluktur.

 

 

Dijital Dönüşüm ve Yeni Anlayış

Geçmişte "defter parası" olarak bilinen bu ücret, günümüzde "Dijital Dönüşüme Uyum ve Hizmet Giderleri Katılım Payı" olarak adlandırılmaktadır. Fiziki defterlerin büyük oranda dijitalleşmesi, maliyetlerin azaldığı anlamına gelmiyor. Aksine, e-Defter, e-Fatura, e-Bildirge ve Defter-Beyan gibi sistemler, siber güvenlik önlemleri ve yazılım maliyetleri nedeniyle yeni gider kalemleri ortaya çıkarmıştır.

 

 

2026 Yılı Tasdik Ücretleri

Mali Müşavirler Birliği tarafından Kasım 2025'te yayımlanan genelgeye göre, 2026 yılı için belirlenen dijital hizmet katılım payları tavsiye niteliğindedir. Ücretler; şirketin büyüklüğüne, işlem hacmine ve kullanılan muhasebe sistemine göre değişiklik göstermektedir.

 

 

Ücretlere Dahil Olan Hizmetler

Bu bedel; Noter açılış/kapanış ücretleri, Ticaret Sicil Tasdiknamesi, kırtasiye/toner giderleri, arşivleme, program güncelleme, siber güvenlik, e-imza/mali mühür süreçleri ve Defter-Beyan sistemine veri giriş maliyetlerini kapsar.

 

 

Ortalama Maliyet Kalemleri

2026 yılı için genel bir çerçeve vermek gerekirse:

 

 

E-Defter Kullananlar İçin Durum

E-Defter'de fiziki noter onayı yoktur. Ancak bu sistemin de kendine has maliyetleri vardır: Defterlerin 10 yıl boyunca özel entegratörlerde saklanması, yazılım lisansı yenileme bedelleri ve dijital beratları oluşturmak için harcanan teknik mesai.

 

 

Tasdik Zamanı ve Süreler

Defter tasdik işlemleri için belirlenen süreler şunlardır:

• Mevcut İşletmeler: Bir sonraki yılın defterlerini, o yıldan önce gelen Aralık ayında tasdik ettirmelidir (31 Aralık 2025'e kadar)

• Yeni İşe Başlayanlar: İşe başlama tarihinden önce tasdik yaptırmalıdır

• Hesap Dönemi Farklı Olanlar: Kullanacakları hesap döneminden önce gelen son ayda

 

Özel Durum: Yönetim Kurulu Karar Defteri

Ltd. ve A.Ş.'ler için Ocak 2026 sonuna kadar yapılması gereken "Yönetim Kurulu Karar Defteri" tasdiki de bu süreçte önem taşımaktadır.

 

Tasdik Yapılmazsa Ne Olur?

Zamanında tasdik yaptırılmaması ciddi sonuçlar doğurur:

1. Usulsüzlük Cezası: Maliye tarafından para cezası uygulanır

2. KDV İndirimi İptali: İşletme için en büyük risk budur

3. Hukuki Geçersizlik: Tasdik edilmeyen defterler hukuki süreçlerde delil olarak kullanılamaz

4. SGK Cezaları: Tasdik edilmeyen defterler 12 asgari ücret tutarına kadar idari para cezasına yol açabilir

 

Mikro İşletmeler ve Esneklik

Mali müşavirlik ofisleri, işlem hacmi düşük olan mikro ölçekli işletmeler, yeni girişimler ve butik esnaf için daha uygun fiyatlandırma yapabilmektedir. Genelgenin belirlediği rakamlar, ortalama ve büyük ölçekli işletmeler için standarttır. Ancak "görece daha küçük" ve iş yükü az olan işletmeler için daha düşük ve bütçe dostu ücretler yansıtılabilmektedir.